Prüfungssicherheit neu gedacht
Sicherheit ist bei Sprachprüfungen nicht verhandelbar. Prüfungsbetrug durch Stellvertreter, fehlerhafte Teilnehmerdaten oder unvollständige Versandunterlagen führen nicht nur zu organisatorischen Problemen, sondern können auch Zertifikate ungültig machen oder das Vertrauen Ihrer Kunden dauerhaft schädigen. Im schlimmsten Fall bedeuten sie sogar strafrechtlichen Ärger!
Mit Total Exam setzen Sie auf eine Prüfungssoftware, die Prüfungssicherheit von Grund auf neu denkt – mit KI-Unterstützung, klaren Prozessen und durchdachter Digitalisierung.
Unsere Sicherheitslösungen im Überblick
KI-gestützter Check-In mit Gesichtserkennung
- Ausweis wird gescannt
- Gesicht wird per Webcam erfasst
- Die Software gleicht beides in Sekunden ab und erstellt einen Übereinstimmungs-Prozentwert
- Kein Abgleich mit externer Datenbank, 100 % DSGVO-konform
Digitale Protokolle mit Zeitstempeln
- WC-Gänge, besondere Vorkommnisse und Durchführungszeiten werden automatisch dokumentiert
- Aufsichten und Prüfer protokollieren digital mit minimalem Aufwand
- Bei Reklamationen oder Unklarheiten ist der Ablauf lückenlos nachvollziehbar
Versand-Checkliste mit digitaler Bestätigung
- Jeder Schritt beim Versand wird mit Benutzer, Zeit und Datum gespeichert
- Fehlerhafte oder unvollständige Prüfungspakete gehören der Vergangenheit an
Automatische Datenprüfung durch KI
- Abgleich von Ausweisdaten mit Eingaben
- Schreibfehler werden erkannt, bevor sie kostenintensiv werden
- Korrekturkosten (z. B. 40 € pro Zertifikat) werden vermieden
Rollenbasierter Zugriffsschutz
- Nur autorisierte Personen sehen bestimmte Daten
- Büro, Aufsicht, Prüfende – jeder hat genau die Informationen, die er braucht
- DSGVO-konforme Rechteverwaltung inklusive
Sicherheit, die Vertrauen schafft
- Teilnehmende erleben eine professionelle Organisation, die Seriosität ausstrahlt.
- telc erhält sauber vorbereitete und korrekte Unterlagen.
- Aufsichten & Prüfer können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
- Leitungen haben jederzeit volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit.
- Mit Total Exam setzen Sie ein starkes Zeichen für Qualität, Fairness und Integrität in der Prüfungsdurchführung.
Jetzt Demo vereinbaren oder Checkliste herunterladen
Lassen Sie sich in einer Live-Demo zeigen, wie Total Exam für telc-Prüfungszentren funktioniert oder laden Sie sich unseren kostenlosen Sicherheits- und Effizienz-Check herunter.
